涉密会议，是指机关、单位召开的议题、内容或者文件涉及国家秘密的会议。涉密会议保密管理环节多、对象复杂，稍有不慎，所涉及的国家秘密信息就会“跑风漏气”，甚至在网络上“现场直播”，严重影响会议精神的贯彻落实和重大活动的有序开展。因此，在涉密会议的准备、召开和后续报道中，要严格做好保密工作。

会议组织存在难点

疏

涉密会议纸质文件内容多、制作环节多、流通渠道复杂，泄密风险高；

繁

组会环节繁多，易造成工作效率低、文件分发出错、归档不及时，为会议内容泄露埋下隐患；

乱

会议室及设备资源管理复杂，易被违法犯罪分子利用，嵌入窃密模块，造成会议内容或国家机密泄露；

难

会前组织工作复杂，会后缺乏数据收集渠道和管理工具，容易造成信息流失。

鼎普专用会议管理系统

为防止涉密会议成为“泄密通道”，切实保护国家秘密安全，北京鼎普科技股份有限公司（以下简称“鼎普科技”）针对党政机关、企事业单位等组织涉密会议繁琐且保密要求高的需求，开发、推出“鼎普专用会议管理系统”，该系统针对办会应用场景，在服务端采用虚拟化技术，使部署在会议室的零终端通过客户端虚拟机访问会议系统，实现涉密会议的智能化管理。

通过鼎普专用会议管理系统管理和召开涉密会议，可实现公文、会议、事务全业务链一体化服务，既减轻办会工作负担，又提高了会议组织、管理和保密的效率。

同时零终端设备不会留存任何会议资料，会后，虚拟机系统及相关会议资料可进行安全回收，确保会议资料不泄露，杜绝出现会议泄密的风险隐患。

产品亮点

1、先进的虚拟化技术，性能高成本低；

2、零终端体积小，低能耗，不存储安全性高；

3、坐席编排可视可增可调，操作人性化；

4、会议无纸化，资料归档自动化。

铸好会议“保密网”

在党政机关等重点单位，通过召开会议传达学习相关文件材料，是贯彻落实有关方针政策的重要途径。而当会议议题、内容或者文件涉及国家秘密时，对会议内容及文件材料的管理尤其需要提高警惕、严防泄密。鼎普科技将深入结合市场需求、秉持技术创新理念，助力客户单位进一步提升涉密会议组织、管理水平，为国家信息安全筑起严密的“保护网”。